Política de Protección de Datos

Introducción

Tavares Castilho, Rodrigues y Asociados – Sociedade de Advogados SP RL, operando bajo el nombre comercial de Castilho International Legal Corporation, es un bufete de abogados que proporciona asesoramiento y asistencia legal a sus clientes. Está regulado por la Ordem dos Advogados.

Los datos personales que Castilho International Legal Corporation procesa para ofrecer estos servicios se refieren a sus clientes y otras personas según sea necesario, incluidos el personal y el personal de los proveedores.

Esta política establece el compromiso de Castilho International Legal Corporation de garantizar que cualquier dato personal, incluidos los datos personales de categorías especiales, que Castilho International Legal Corporation procese, se realice de conformidad con la legislación de protección de datos. Castilho International Legal Corporation procesa datos personales de empleados de todo el mundo, incluidos datos personales de un gran número de ciudadanos no pertenecientes a la Unión Europea, pero está comprometido en garantizar que todos los datos personales que procesa se manejen de acuerdo con la legislación de protección de datos. Castilho International Legal Corporation asegura que las buenas prácticas en protección de datos están integradas en la cultura de nuestro personal y nuestra organización.

Otras políticas y procedimientos de protección de datos de Castilho International Legal Corporation son:

  • Registro de actividades de procesamiento
  • Avisos de privacidad (sitio web, clientes, empleados)
  • Proceso de notificación de violaciones de datos personales y registro de violaciones
  • Política de retención de datos
  • Procedimiento de derechos de los titulares de datos
  • Proceso de evaluación de impacto en la protección de datos
  • Políticas de seguridad informática

La ‘Ley de Protección de Datos’ incluye el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y toda la legislación relevante de la UE y española sobre protección de datos.

Ámbito

Esta política se aplica a todos los datos personales procesados por Castilho International Legal Corporation y forma parte del enfoque de Castilho International Legal Corporation para garantizar el cumplimiento de la legislación de protección de datos. Todo el personal de Castilho International Legal Corporation debe cumplir con esta política, y el incumplimiento puede dar lugar a acciones disciplinarias por mala conducta, incluido el despido.

Principios de Protección de Datos

Castilho International Legal Corporation cumple con los principios de protección de datos descritos a continuación. Al procesar datos personales, asegura que:

  • Se procesan de manera legal, justa y transparente en relación con el titular de los datos (‘legalidad, justicia y transparencia’)
  • Se recogen para fines específicos, explícitos y legítimos y no se procesan posteriormente de una manera incompatible con esos fines (‘limitación del propósito’)
  • Son adecuados, relevantes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los cuales se procesan (‘minimización de datos’)
  • Son precisos y, cuando sea necesario, se mantienen actualizados, y se tomarán medidas razonables para asegurar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los cuales se procesan, sean borrados o corregidos sin demora (‘precisión’)
  • Se mantienen en una forma que permite la identificación de los titulares de los datos durante no más tiempo del necesario para los fines para los cuales se procesan los datos personales (‘limitación de almacenamiento’)
  • Se procesan de manera que asegure una adecuada seguridad de los datos personales, incluyendo protección contra procesamiento no autorizado o ilegal y contra pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas (‘integridad y confidencialidad’)

Castilho International Legal Corporation facilitará cualquier solicitud de un titular de datos que desee ejercer sus derechos bajo la legislación de protección de datos, comunicando siempre de manera concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible y sin demora indebida.

Procesos/Procedimientos/Orientaciones

Castilho International Legal Corporation:

  • Asegurará que la base legal para el procesamiento de datos personales sea identificada de antemano y que todo el procesamiento cumpla con la ley
  • No hará nada con sus datos que no esperaría, dado el contenido de esta política y del aviso de procesamiento justo o de privacidad
  • Asegurará que existan avisos de privacidad apropiados que informen al personal y a otros sobre cómo y por qué se están procesando sus datos, y sobre los derechos de los titulares de datos
  • Solo recogerá y procesará los datos personales que necesita para los fines que ha identificado previamente
  • Asegurará que los datos personales que mantiene sean precisos, o que exista un sistema para garantizar que se mantengan actualizados en la medida de lo posible
  • Solo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario, después del cual Castilho International Legal Corporation borrará o eliminará los datos personales de manera segura; la política de retención de datos de Castilho International Legal Corporation establece el período apropiado
  • Asegurará que existan medidas de seguridad adecuadas para garantizar que los datos personales solo puedan ser accedidos por quienes necesiten acceder a ellos y que se mantengan y transfieran de forma segura

Castilho International Legal Corporation se asegurará de que todo el personal que maneje datos personales en su nombre esté al tanto de sus responsabilidades bajo esta política y otras políticas relevantes de protección de datos y seguridad de la información, y que esté debidamente capacitado y supervisado.

El incumplimiento de esta política puede dar lugar a acciones disciplinarias por mala conducta, incluido el despido. La obtención (incluyendo el acceso) o divulgación de datos personales en violación de las políticas de protección de datos de Castilho International Legal Corporation también puede constituir una infracción penal.

Derechos de los Titulares de Datos

Castilho International Legal Corporation tiene procesos en vigor para garantizar que pueda facilitar cualquier solicitud realizada por un individuo para ejercer sus derechos bajo la legislación de protección de datos. Todo el personal ha recibido formación y está al tanto de los derechos de los titulares de datos. El personal puede identificar dicha solicitud y saber a quién enviarla.

Todas las solicitudes se considerarán sin demora indebida y dentro de un mes a partir de la recepción, en la medida de lo posible. 

Acceso a los datos: el derecho a solicitar información sobre cómo se están procesando los datos personales, incluyendo si los datos personales están siendo procesados y el derecho a tener acceso a esos datos y a recibir una copia de los mismos, además del derecho a obtener la siguiente información:

  • El propósito del procesamiento
  • Las categorías de datos personales
  • Los destinatarios a quienes se han divulgado o se divulgarán los datos
  • El período de retención
  • El derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos
  • La fuente de la información si no se recogió directamente del titular
  • La existencia de cualquier toma de decisiones automatizadas

Rectificación: el derecho a permitir que un titular de datos corrija datos personales inexactos que le conciernan.

Supresión: el derecho a que los datos sean borrados y a obtener confirmación de la supresión, pero solo cuando:

  • Los datos ya no sean necesarios en relación con la finalidad para la que fueron recogidos, o
  • Cuando se retire el consentimiento, o
  • Cuando no haya una base legal para el procesamiento, o
  • Haya una obligación legal de eliminar los datos

Restricción del procesamiento: el derecho a solicitar la restricción de ciertos procesamientos en las siguientes circunstancias:  

  • Si se disputa la precisión de los datos personales, o
  • Si nuestro procesamiento es ilegal pero el titular de los datos no desea que los datos sean borrados, o
  • Si los datos ya no son necesarios para el propósito del procesamiento, pero son requeridos por el titular de los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, o
  • Si el titular de los datos ha objetado el procesamiento, pendiente de verificación de esa objeción

Portabilidad de los datos: el derecho a recibir una copia de los datos personales que ha proporcionado el titular de los datos y que se procesan por medios automatizados en un formato que permita al individuo transferir los datos a otro responsable del tratamiento. Esto solo se aplicará si Castilho International Legal Corporation está procesando los datos con base en el consentimiento o en un contrato.

Oposición al procesamiento: el derecho a oponerse al procesamiento de datos personales basado en la condición de intereses legítimos, a menos que Castilho International Legal Corporation pueda demostrar razones legítimas imperiosas para el procesamiento que se sobrepongan a los intereses del titular de los datos o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Datos Personales de Categoría Especial

Esto incluye los siguientes datos personales que revelan:

  • Origen racial o étnico
  • Opiniones políticas
  • Creencias religiosas o filosóficas
  • Membresía en sindicatos
  • El procesamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de manera única a una persona física
  • La salud de un individuo
  • La vida sexual o la orientación sexual de una persona física
  • Condenas penales u delitos

Castilho International Legal Corporation procesa datos de categoría especial de clientes y terceros según sea necesario para proporcionar servicios legales para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Castilho International Legal Corporation procesa datos de categoría especial de empleados según sea necesario para cumplir con la legislación laboral y de seguridad social. Esta política define las salvaguardas que consideramos apropiadas para garantizar que cumplimos con los principios de protección de datos anteriormente descritos. Castilho International Legal Corporation también tiene una política de retención de datos que establece cuánto tiempo se conservarán los datos de categoría especial.

Responsabilidad por el Procesamiento de Datos Personales

Los socios de Castilho International Legal Corporation asumen la responsabilidad final por la protección de datos.

Si tiene alguna preocupación o desea ejercer cualquiera de sus derechos bajo el RGPD, puede contactar con el responsable de protección de datos de las siguientes maneras:

Por correo electrónico:

info@castilholegalcorp.com

Enviando una carta a:

Av. Dr. Lourenço Peixinho 55, 3º- 4º andar 3800-165 Aveiro.

Por teléfono:

(+351) 234 482 214

Monitorización y Revisión

Esta política fue actualizada por última vez el 31 de agosto de 2024 y se monitorizará y revisará regularmente, al menos cada dos años.